Comptabilité des établissements
En parallèle à leur rôle axé sur la pédagogie et l’encadrement des élèves et des étudiants, les établissements de WBE assument la responsabilité de la bonne gestion financière et matérielle de leurs structures.
Dans ce cadre, ils agissent en tant que service éducatif à comptabilité autonome (SECA)[1], et sont soumis, au respect de certaines règles strictes qui :
- précisent les dispositions applicables au budget, à son contrôle et à la tenue de la comptabilité ;
- doivent être appliquées au quotidien, de manière prudente et responsable, par les membres du personnel chargés d’exercer le rôle :
- d’ordonnateur délégué, confié au personnel directeur désigné par WBE ;
- de comptable justiciable de la Cour des comptes. Désignation effectuée par WBE.
Ce tandem « direction » et « comptable justiciable de la Cour des comptes » assume la majeure partie de la responsabilité de la gestion matérielle et financière, dans le respect du cadre légal et des principes déontologique de bonne gestion des deniers publics.
Ils peuvent toutefois être appuyés, suivant les cas et l’importance de l’établissement, d’autres membres du personnel qui leur viennent en appui (comptables désignés par WBE en appui aux agents justiciables, préposés désignés par les directions en appui, etc.).
En sa qualité de Pouvoir organisateur, WBE accorde une importance fondamentale à la qualité et la transparence de sa gestion matérielle et financière au sein des SECA qu’il pilote et ce, dans un souci constant de la meilleure utilisation des fonds publics et en accord avec ses valeurs. C’est pourquoi WBE a mis en place :
- le service d’appui comptable aux SECA qui est chargé, entre autres, d’apporter l’assistance à la demande en cas de difficulté en termes de manipulation du logiciel comptable ou de tenue de la comptabilité ;
- les services de contrôle interne chargé de vérifier l’adéquation entre l’efficacité et l’efficience des activités des SECA et les exigences de son Pouvoir organisateur.
Par ailleurs, et afin d’encore mieux assurer une gestion de qualité au service des missions des établissements, ceux-ci peuvent être invités à soumettre leur gestion à :
- un audit interne WBE ;
- des contrôles externes qui sont effectués, au regard de leurs compétences respectives, par la Cour des comptes, les services de vérification du Ministère de la Communauté française, les commissaires du Gouvernement, le SPF Finances, etc…
[1] cfr Décret du 04.02.2021 portant organisation du budget, de la comptabilité et du rapportage des organismes administratifs publics de la Communauté française