Type d'engagement : CDI
Lieu de travail : Bruxelles
Date de cloture : 16/09/2024
La Direction générale des Bâtiments et de la Logistique gère l’ensemble des infrastructures et de la logistique de WBE à la fois pour les établissements et les services centraux et intermédiaires, soit plus de 2.800 bâtiments (3,2 millions de mètres carrés) affectés à 500 établissements scolaires et apparentés. Elle garantit l’entretien, l’exploitation courante et les moyens de fonctionnement des bâtiments, gère le parc immobilier de WBE et conduit les opérations d’investissement nécessaires à son évolution.
Le Service général Logistique et Facility est l’un des services généraux de la Direction générale des Bâtiments et de la Logistique. Ce service général est responsable des achats, du déploiement et du suivi des services facilitaires et de la gestion de la logistique de WBE à la fois pour les établissements, soit plus de 500 établissements scolaires et apparentés, ainsi que pour les services administratifs centraux et déconcentrés.
Plus particulièrement, le Pôle Achats construit et met en œuvre la stratégie générale d’achats durables de Wallonie Bruxelles Enseignement. Il a pour mission de contribuer à l’ensemble des processus visant à faciliter la mise en place et l’exécution des marchés de biens et de services à destination des établissements scolaires et assimilés et des services centraux.
OBJECTIFS DE LA FONCTION
- Contribuer à la mise en place et la mise en œuvre de la stratégie générale d’achats durables ;
- Conseiller et assister les bénéficiaires (établissements scolaires et assimilés ainsi que les services centraux) dans l’évaluation et la juste définition du besoin ;
- Gérer le processus complet de marché public, depuis la publication jusqu’à l’attribution, en ce compris le pilotage et le suivi de l’exécution des marchés ;
- Veiller à l’adéquation et à la performance des achats aux besoins qualitatifs et quantitatifs, sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental (en ce compris les critères d’exigence fixés par WBE notamment en matière de développement durable) ;
- Veiller à la qualité des relations avec les prestataires et adjudicataires et développer des partenariats avec les autres entités publiques ;
- Gérer les stocks en coordination avec le Pôle Appui Logistique.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
En tant que Acheteur(euse) (H/F/X), vous serez amené(e) à :
- Contribuer à la mise en place et la mise en œuvre de la stratégie générale d’achats durables :
- Vous participez à l’élaboration d’une cartographie des achats et à la gestion de la nomenclature des familles d'achat ;
- Vous participez à la prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins ;
- Vous participez à la détection des risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliations, etc.) ;
- Vous participez à l’analyse des conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats ;
- Vous accompagnez la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres ;
- Vous participez à la formalisation des stratégies d'achats ;
- Vous contribuez à la mise en place du système de fonctionnement des centrales de marchés au sein de WBE
- Conseiller et assister les bénéficiaires (établissements scolaires et assimilés ainsi que les services centraux) dans l’évaluation et la juste définition du besoin :
- Vous participez à la définition des besoins des bénéficiaires ;
- Vous accompagnez et initiez les mesures en vue de répondre aux besoins des bénéficiaires ;
- Vous évaluez et recensez les besoins globaux dans le cadre du lancement des marchés ;
- Vous accompagnez les bénéficiaires dans l’utilisation des marchés et mettez en place les processus de gestion des demandes ;
- Vous contribuez à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types).
- Gérer le processus complet de marché public, depuis la publication jusqu’à l’attribution, en ce compris le pilotage et le suivi de l’exécution des marchés
- Vous travaillez en partenariat avec la Direction Générale Organisation et Finances (DGOF) (Service budget, comptabilités et finances et Direction des affaires juridiques) ;
- Vous déterminez la procédure adaptée et le planning associé ;
- Vous êtes en charge de la rédaction des clauses administratives et techniques des différents marchés lancés par le SG Logistique et Facility, notamment pour des procédures plus complexes ;
- Vous analysez, négociez si la procédure le permet, et sélectionnez les offres, le cas échéant en collaboration avec le service demandeur concerné et préparez les documents de notification ;
- Vous assurez tous les échanges nécessaires avec les soumissionnaires en vue de mener à bien la procédure d’attribution ;
- Vous gérez l’attribution des marchés : rédigez les pièces du dossier de consultation des entreprises, élaborez une grille d'analyse des offres, préparez les tableaux d’analyse des offres ;
- Vous assurez la validation et la confirmation de chacune des étapes en bonne adéquation avec le cadre institutionnel de WBE ;
- Vous élaborez les signataires en conséquence ;
- Vous rédigez les bons de commande ;
- Pour les marchés dont vous assurez la charge, vous assurez le rôle de fonctionnaire dirigeant, en ce compris le suivi de la bonne exécution du marché et le suivi comptable (en partenariat avec la DGOF) ;
- Vous apportez tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché et aux gestionnaires comptables
- Vous vérifiez, auprès des services concernés, la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services ;
- Vous conduisez, si nécessaire, des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires ;
- Veiller à l’adéquation et à la performance des achats aux besoins qualitatifs et quantitatifs, sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental (en ce compris les critères d’exigence fixés par WBE notamment en matière de développement durable)
- Vous vous assurez d’intégrer les critères qualitatifs propres aux exigences fixées par WBE dans vos marchés ;
- Vous évaluez la satisfaction des utilisateurs.
- Veiller à la qualité des relations avec les prestataires et adjudicataires et développer des partenariats avec les autres entités publiques
- Vous réalisez les éléments nécessaires à la conclusion du marché ;
- Vous veillez à l’instauration de relations cordiales et respectueuses des intérêts de chacun ;
- Vous faites preuve de fermeté lorsque nécessaire et veillez à la bonne application des clauses contractuelles ;
- Vous participez aux rencontres avec d’autres entités publiques selon les thématiques qui les concernent ;
- Vous veillez à l’instauration de relations cordiales et respectueuses des intérêts de chacun ;
- Vous envisagez systématiquement d’intégrer ces dernières comme Pouvoir adjudicateur bénéficiaire dans les centrales de marchés dont vous avez la charge.
- Gérer les stocks en coordination avec le Pôle Appui Logistique
- Vous participez à la gestion des stocks et à leurs inventaires ;
- Vous accompagnez le Pôle Appui logistique dans le suivi et la mise en place de l’exécution du marché, en ce compris le processus de commande ;
- Vous apportez votre soutien aux agents du Pôle Appui logistique dans les éventuelles difficultés d’exécution.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?
Marie BONJEAN | Directrice f.f. du Pôle Achats
Tél : 0491/99.50.17.
Courriel : Marie.BONJEAN@cfwb.be
CONDITIONS DE PARTICIPATION :
1. DIPLÔME REQUIS
Vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) au moment de la candidature.
Vous êtes également admis à la sélection si vous êtes étudiant(e) en dernière année de l’année académique 2023-2024 pour l’obtention du diplôme requis. Si vous êtes lauréat(e) de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis. Dans ce cas, joignez à votre candidature, une attestation de réussite ou une attestation reprenant les années académiques et la spécialisation académique de vos études.
Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?
- Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))
- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
2. EXPÉRIENCE REQUISE
Aucune expérience professionnelle n’est requise. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
3. ATOUT
- L’expérience professionnelle en matière de marchés publics acquise dans un service public ou une société privée répondant à des marchés publics constitue un atout pour la fonction.
- Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics de fournitures et/ou de services constitue un atout pour la fonction.
- Un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier/Graduat) en droit ou en sciences administratives et gestion publique constitue un atout pour la fonction.
1. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Analyser l'information (k) : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.
- Résoudre des problèmes (k) : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
- Travailler en équipe (k) : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Agir de manière orientée service (k) : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
- Faire preuve d'engagement (k): Vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition.
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
2. COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Vous avez une connaissance élémentaire de la réglementation en matière de marchés publics ;
- Vous avez une bonne connaissance de l’application bureautique WORD ;
- Vous maîtrisez les techniques d’expression écrites ;
- Vous maîtrisez les techniques d’expression orales.
CONDITIONS D'AFFECTATION
Si vous êtes lauréat•e, vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET D'ENGAGEMENT
1 poste, localisé à Bruxelles, City Center, Boulevard du Jardin botanique 20/22 à 1000 Bruxelles, est à pourvoir.
Type d’engagement : Contrat à durée indéterminée, avec le barème de traitement 250/1 (niveau 2+ – catégorie : administratif).
Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation.
Rémunération : entre 32.764,87€ (avec 0 année d’expérience) et 55.817,40€ (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.
Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire.
Régime de travail : 38h/semaine
Type de travail : Travail de bureau
La fonction peut nécessiter des déplacements occasionnels à Bruxelles et en Wallonie.
AVANTAGES
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
- Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
- Possibilité de télétravail jusqu’à 50% maximum (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
- 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l’âge) ;
- Congé d’office entre Noël et Nouvel an (en plus des congés légaux) ;
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
- Indemnité vélo (montant par kilomètre selon taux en vigueur) ;
- Possibilité d’abonnement téléphonique (usage privé possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature) ;
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
- Possibilités de formations durant les heures de travail.
ÉTAPES DE SÉLECTION
Étape 1 – Présélection
Votre candidature sera analysée au regard des conditions de participation. Nous vous conseillons donc d’accorder une attention particulière à la description de vos expériences professionnelles dans votre C.V.
Les candidatures démontrant la plus grande adéquation avec les critères annoncés dans l’appel seront retenues pour la suite de la procédure. Sur la base du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats. Une sélection téléphonique pourra également être organisée.
Étape 2 – Épreuves de sélection
Les candidats retenus suite à la présélection seront invités à participer à la suite de la procédure. Celle-ci se déroule en 2 phases :
Phase 1 – Test(s) de sélection
Cette étape porte sur vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique
COMPÉTENCES) et se tiendra vers la fin septembre 2024 (sous réserve de modification).
Elle consiste en des tests psychotechniques à distance.
Tous les candidats invités à participer à cette étape seront invités à participer à la phase suivante.
Phase 2 – Entretien avec préparation
L’entretien se déroulera à Bruxelles le 3 octobre 2024 (sous réserve de modification).
Cet entretien sera précédé par une étude de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour la réaliser.
Cette étape porte sur vos compétences techniques (voir rubrique
COMPÉTENCES) ainsi que sur votre motivation, votre intérêt pour la fonction et le domaine.
Et après la procédure ?
Pour réussir la sélection, il faut obtenir au moins 50% des points au total.
Le classement sera établi sur base des résultats obtenus. À égalité de points, la priorité sera donnée au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie « Motivation ».
WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT PROMEUT LA DIVERSITE ET L’EGALITE DES CHANCES
Vous souhaitez plus d’information sur notre gestion de la diversité ou vous souhaitez des aménagements raisonnables ? Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances en cliquant ici.
Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année);
- Une lettre de motivation ;
- Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE) OU PREUVE DE NOMINATION OU si vous êtes étudiant(e) en dernière année (année académique 2023-2024), une attestation de réussite ou une attestation reprenant les années académiques et la spécialisation académique de vos études.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 16 septembre 2024inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.