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Chargé(e) des trajets de réintégration et analyses de risques psychosociaux

Au sein de l’équipe du Pôle Bien-être de la DGOF, vous êtes en charge, en collaboration avec vos collègues directs et les personnes ressources au sein de WBE, du suivi de dossiers de trajets de réintégration demandés par les membres des personnels en situation de maladie et/ou de handicap, ainsi que du suivi de dossiers relatifs aux risques psychosociaux (demandes d’intervention psychosociales formelles à caractère individuel ou principalement collectif, analyse de risques psychosociaux) relevant de la responsabilité de WBE en tant qu’employeur. Ces dossiers peuvent concerner tant les membres du personnel enseignant ou personnel enseignant et assimilé par WBE au sein des établissements qu’il organise, que des membres du personnel des services centraux de l’administration de WBE. Dans le cadre du suivi des dossiers, vous vous assurez de l’information et de la concertation de l’ensemble des parties prenantes impliquées, vous accompagnez la ligne hiérarchique et notamment les chefs d’établissement, et vous êtes le garant du suivi administratif de vos dossiers et de leur avancée concrète, notamment du respect des délais légaux et de la bonne mise en œuvre des mesures décidées. Vous conseillez toutes les parties afin de remplir les objectifs liés au Bien-être individuel et collectif au sein de WBE.


Type d'engagement : CDD d’un an avec possibilité de CDI
Lieu de travail : Bruxelles
Date de cloture : 12/02/2024

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 La Direction générale Organisation et Finances a pour mission d’assurer l’efficience de WBE par la simplification des procédures administratives, l’optimisation des ressources humaines et le bon usage des ressources financières. Cette direction générale est composée des départements suivants : Finances, Affaires juridiques, Ressources humaines de l’administration centrale et Bien-être.

 

 

Au sein de la DGOF, le Pôle Bien-être agit pour améliorer le bien-être au travail, notamment dans ses aspects santé, risques psychosociaux, sécurité, hygiène, ergonomie, embellissement de lieux de travail pour les membres des personnels de l’Enseignement (secteur IX) et de l’Administration de WBE (secteur XVII).

OBJECTIFS DE LA FONCTION

  • Mettre en œuvre et viser la qualité des processus liés à la mise en place de la législation fédérale sur les trajets de réintégration :
  • Organiser le suivi des analyses de risques psychosociaux avec les différentes parties prenantes
  • Soutenir les missions et les activités du Pôle Bien-être, y compris en termes de gestion administrative
  • Contribuer à l’organisation de WBE et de la Direction générale 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que Chargé(e) des trajets de réintégration et analyses de risques psychosociaux , vous serez amené(e) à :

 

Mettre en œuvre et viser la qualité des processus liés à la mise en place de la législation fédérale sur les trajets de réintégration 

  • Prendre en charge, en collaboration avec vos collègues, les suivi des demandes de trajet de réintégration introduites par les membres du personnel de WBE ;
  • Le cas échéant et en concertation avec les autres DG instruire les dossiers et prendre contact avec les personnes concernées ;
  • Développer un travail conjoint avec les parties concernées en vue d’assurer le monitoring des dossiers en cours et un suivi sur la qualité du processus de gestion ;
  • Contribuez au suivi, au renouvellement en temps et en heure et, le cas échéant, à la clôture des trajets de réintégration ;
  • Vous développez une expertise relative à la matière des trajets de réintégration dans les secteurs d’activité de WBE (en tenant compte notamment des contraintes spécifiques liées au statut des enseignants et/ou des membres du personnel administratif) et agissez en qualité de personne-ressource pour votre hiérarchie et vos collègues.

 

Organiser le suivi des dossiers de risques psychosociaux avec les différentes parties prenantes

  • Contribuer à la prise en charge dans les délais et selon les modalités prévues par la loi des dossiers de risques psychosociaux relevant de la responsabilité de WBE en tant qu’employeur
  • Veiller à ce que le suivi des dossiers de risques psychosociaux  se déroule en concertation avec l’ensemble des services concernés au sein de WBE ;
  • Soutenir et conseiller le responsable de service/le chef d’établissement dans l’élaboration des mesures et plans d’actions répondant aux demandes, avis et analyse en matière de risques psychosociaux , dans le respect des prescrits en la matière, notamment en tenant compte de l’avis du conseiller en prévention aspects psychosociaux ;
  • Contribuer au respect des étapes de la validation d'un plan d’action au sein de WBE ;
  • Contribuer au respect de l’ensemble des obligations légales en matière de concertation et présentation des résultats d’analyses, plan et mesures décidées par l’employeur (Comité de concertation de base (COCOBA), présentation aux membres du personnel, etc) ;
  • Réaliser périodiquement un suivi et une évaluation de la mise en œuvre effective des mesures et plans d'actions décidés par l’employeur et de sa pertinence ;
  • Assurer la confidentialité, l’impartialité et construire la confiance des parties prenantes.

 

Soutenir les missions et les activités du Pôle Bien-être, y compris en termes de gestion administrative

  • Exécuter un ensemble de tâches exécutives et administratives en lien avec les missions du pôle bien-être ;
  • Assurer la gestion des documents et leur archivage ;
  • Garantir la qualité et les délais des livrables ;
  • Contribuer à la mise en place et la bonne tenue d’outils de reporting et de monitoring

 

Contribuer à l’organisation de WBE et de la Direction générale 

  • Contribuer à une veille dans votre domaine d’activité ;
  • Veiller à améliorer de façon continue votre maîtrise et connaissance des méthodes et techniques utiles à votre travail ;
  • Contrôler la cohérence et la qualité des résultats de vos actions ;
  • Suivre les formations définies au niveau du plan de formation ;
  • Elaborer régulièrement un rapport de vos activités ;
  • Participer aux différentes réunions internes et d’équipe où votre présence est nécessaire ;
  • Contribuer à la communication et la circulation de l’information au sein des équipes ;
  • Communiquer à la hiérarchie les besoins et attentes des utilisateurs ;
  • Proposer des améliorations concernant le fonctionnement de l’équipe et l’accroissement de la qualité du service ;
  • Contribuer à la continuité de service en participant activement aux permanences et  vous accorder avec vos collègues sur l’organisation quotidienne ;
  • Pouvoir être amené à préparer, animer et assurer le secrétariat d’un ou plusieurs groupes de travail de WBE ;
  • Instruire et préparer des dossiers, rapports, bilans, etc., en lien avec votre fonction, en vue de leur traitement au sein des instances de WBE (ou externes à WBE, le cas échéant) ;
  • Participer à l’élaboration d’une image positive du service rendu aux clients/bénéficiaires de WBE ;
  • En cas de nécessité, prendre en charge d’autres rôles dans des projets et collaborer à toutes tâches utiles pour le service.

 

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?

Aline GOOSENS | Coordinatrice du Pôle Bien-Etre

Courriel : Aline.GOOSENS@cfwb.be

CONDITIONS DE PARTICIPATION :

 

1. DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence) au moment de la candidature en Sciences Humaines de préférence dans les domaines suivants :

  • Psychologie et Sciences de l’éducation
  • Sciences politiques et sociales

 

Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?

  • Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription  en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))
  • Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

 

2. EXPÉRIENCE REQUISE

Aucune expérience professionnelle n’est requise.

 

3. ATOUT

  • Toute expérience ou formation en lien avec la règlementation relative au bien-être au travail et notamment en matière de trajets de réintégration et de dossiers de risques psychosociaux constitue un atout important.
  • Toute expérience liée à la fonction notamment en gestion de dossiers du personnel dans le secteur public constitue un atout.
  • Une expérience dans l’enseignement et/ou dans la fonction publique constitue un atout

 

COMPÉTENCES

1. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Intégrer l'information (k) : Vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Décider (k) : Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Travailler en équipe (k) : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service (k) : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
  • Faire preuve d'engagement (k): Vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition.
  • Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • S'auto-développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement  et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

2. COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Vous avez une connaissance élémentaire de la structure et de l’organisation de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et du rôle de WBE ;
  • Vous avez des connaissances élémentaires du titre 3 relatif à la prévention des risques psychosociaux au travail du livre 1er du Code du bien-être au travail ;
  • Vous avez des connaissances du code du bien-être au travail ;
  • Vous avez des connaissances sur la Loi fédérale sur les trajets de réintégration ;
  • Vous avez des connaissances élémentaires des principaux concepts en matière de prévention des risques psychosociaux ;
  • Vous maîtrisez les techniques d’expression écrites ;
  • Vous maîtrisez les techniques d’expression orales.

 

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat•e, vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D'ENGAGEMENT

1 poste, localisé à Bruxelles, Boulevard du Jardin Botanique 20-22, est à pourvoir.

 

Type d’engagement :  CDD d’un an avec possibilité de CDI, avec le barème de traitement 100/1 (niveau 1 – catégorie : administrative).

 

Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation.

 

Rémunération : entre 43.523,88 € (avec 0 années d’expérience) et 79.862,92 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

 

Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire.

 

Type de travail : Travail de bureau, comprenant des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles

 

AVANTAGES

  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 50% maximum (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
  • 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l’âge) ;
  • Congé d’office entre Noël et Nouvel an (en plus des congés légaux) ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
  • Indemnité vélo (montant par kilomètre selon taux en vigueur) ;
  • Possibilité d’abonnement téléphonique (usage privé possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature) ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Possibilités de formations durant les heures de travail.

ÉTAPES DE SÉLECTION

Étape 1 – Présélection  

Votre candidature sera analysée au regard des conditions de participation. Nous vous conseillons donc d’accorder une attention particulière à la description de vos expériences professionnelles dans votre C.V.

 

Les candidatures démontrant la plus grande adéquation avec les critères annoncés dans l’appel seront retenues pour la suite de la procédure. Sur la base du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats. Une sélection téléphonique pourra également être organisée.

 

 

Étape 2 – Épreuves de sélection

Les candidats retenus suite à la présélection seront invités à participer à la suite de la procédure. Celle-ci se déroule en 2 phases :

 

Phase 1 – Test(s) de sélection

Cette étape porte sur vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique COMPÉTENCES) et se tiendra vers la mi-février 2024 (sous réserve de modification). 

 

Elle consiste en :

  • des tests psychotechniques à distance  

 

Tous les candidats invités à participer à cette étape seront invités à participer à la phase suivante.

 

Phase 2 – Entretien avec préparation

 

L’entretien se déroulera à Bruxelles le 22 février 2024(sous réserve de modification).  

 

Cet entretien sera précédé par une étude de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour la réaliser.

 

Cette étape porte sur vos compétences techniques et comportementales (voir rubrique COMPÉTENCES) ainsi que sur votre motivation, votre intérêt pour la fonction et le domaine.

 

 Pour réussir cette épreuve, il faut obtenir au moins 50% des points.

 

Et après la procédure ?

 

Pour réussir la sélection, il faut obtenir au moins 50% des points au total.

 

Le classement sera établi sur base des résultats obtenus. À égalité de points, la priorité sera donnée au candidat ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie « Motivation ».

 

WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT PROMEUT LA DIVERSITE ET L’EGALITE DES CHANCES

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Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année);
  • Une lettre de motivation ;
  • Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE) ;

 

 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 12 février 2024inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.