Type d'engagement : Contrat étudiant
Lieu de travail : Bruxelles
Date de cloture : 02/12/2024
La Direction générale de la Stratégie et de l’Innovation (DGSI) est chargée de soutenir la transformation de WBE. La Direction est organisée autour de 4 pôles (services) dont l’un est plus particulièrement en charge de la coordination et du suivi des différents projets, principalement transversaux, menés en interne de WBE ainsi que de l’accompagnement du changement.
Au sein de la Direction générale de la Stratégie et de l’Innovation, le Pôle « Bureau des projets et du changement » est chargé, dans le cadre de la transformation de WBE, des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence. Ce Pôle a l’opportunité de développer une nouvelle culture institutionnelle orientée usagers répondant davantage aux besoins de ses établissements d’enseignement et des élèves et étudiants qui y sont inscrits.
FONCTION 1 – ADMINISTRATIF & ARCHIVAGE
Vos tâches :
- Vous transportez des dossiers, des boites d’archives, …
- Vous rassemblez et rangez des documents
- Vous archivez, classez et scannez des dossiers, des documents, des plans, des tirages, ...
- Vous encodez et mettez à jour des bases de données, des tableaux, …
Votre profil :
- Vous disposez idéalement d’une première expérience de jobiste ou stagiaire comprenant l’utilisation d’outils bureautiques
- Vous avez idéalement une première expérience de jobiste ou stagiaire dans le domaine de l’archivage
- Vous disposez d’une bonne maitrise d’Excel et de Word
Lieu et période de travail :
- 1000 Bruxelles, Boulevard du Jardin Botanique 20-22 pour un total de 11 jours de travail à raison d’un régime de 2 jours/semaine (1 jour de travail équivalent à 7h36).
FONCTION 2 – GESTION DOCUMENTAIRE
Vos tâches :
- Vous analysez et identifiez les documents issus de fardes ou de caisses sans identification
- Vous rangez ces documents dans des boites d’archives
- Vous disposez les boites d’archives sur des étagères
- Vous transposez ce qui est écrit (sur les fardes ou les caisses) sur la boite d’archive
- Vous transposez ce qui est écrit sur la boite d’archives dans un fichier Excel de récolement
Votre profil :
- Vous disposez idéalement d’une première expérience de jobiste ou stagiaire comprenant l’utilisation d’outils bureautiques
- Vous avez idéalement une première expérience de jobiste ou stagiaire dans le domaine de l’archivage
- Vous disposez d’une bonne maitrise d’Excel
- Vous êtes idéalement étudiant ou diplômé en sciences humaines (histoire, histoire de l’art, archiviste, ou documentaliste)
Pour postuler, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Vous êtes au minimum en possession d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS)
- Les emplois sont réservés aux personnes sous statut étudiant.
- Vous disposez de minimum 200H sur votre attestation student@work.
CONDITIONS D'AFFECTATION
Si vous êtes lauréat•e, vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation.
Nous offrons plusieurs postes sous contrat étudiant :
- Rémunération de 14,90 € brut/heure.
- Régime de travail de 38h/semaine
- Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Indemnité vélo (montant par kilomètre selon taux en vigueur) ;
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30).
La sélection sera opérée sur base des dossiers de candidatures en fonction des profils, des qualités requises, des compétences/connaissances recherchées et de la qualité des dossiers de candidature (respect des délais, présentation et complétude du dossier, …) et des postes vacants.
Suivant le nombre de candidatures, une sélection téléphonique pourra être organisée pour départager des candidats.
Les étudiants retenus seront invités pour la signature du contrat dans nos bureaux à Bruxelles.
WALLONIE BRUXELLES ENSEIGNEMENT PROMEUT LA DIVERSITE ET L’EGALITE DES CHANCES
Vous souhaitez plus d’information sur notre gestion de la diversité ou vous souhaitez des aménagements raisonnables ? Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances en cliquant ici.
Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie du diplôme requis ou attestation de réussite
- Une attestation Student@work.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 02 décembre 2024 inclus. Complétez le formulaire sur notre site et joignez-y les documents requis.